IloFit

Tietosuojaseloste

Rekisteriseloste EU:n tietosuoja-asetuksen (GDPR) 13 ja 14 artiklan mukaisesti. Päivitetty 31.3.2026.

1. Rekisterinpitäjä

Nimi: IloFit / Ilona Salomäki

Y-tunnus: 2939715-2

Osoite: Turku, Suomi

Sähköposti: ilona@ilofit.com

Puhelin: +358 400 315 775

2. Rekisterin nimi

IloFitin asiakas- ja yhteydenottopyyntörekisteri.

3. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus ja oikeusperuste

Käsittelemme henkilötietoja seuraaviin tarkoituksiin:

  • Asiakassuhteen hoitaminen, valmennuspalveluiden tuottaminen ja ajanvarausten hallinta
  • Yhteydenottopyyntöihin vastaaminen ja tarjousten lähettäminen
  • Laskutus ja maksunhallinta
  • Tietosuoja-asetuksen mukaisten velvoitteiden täyttäminen

Käsittelyn oikeusperusteena on sopimuksen täytäntöönpano (GDPR 6 art. 1b), rekisterinpitäjän oikeutettu etu (6 art. 1f) sekä tietyissä tilanteissa rekisteröidyn suostumus (6 art. 1a).

4. Rekisterin tietosisältö

Rekisteri voi sisältää seuraavia tietoja:

  • Nimi ja yhteystiedot (sähköposti, puhelinnumero)
  • Ajanvaraus- ja valmennustiedot
  • Tavoitteet ja harjoitushistoria (valmennuksessa tarvittavat tiedot)
  • Laskutustiedot
  • Yhteydenottoviestien sisältö

5. Säännönmukaiset tietolähteet

Tiedot saadaan rekisteröidyltä itseltään: verkkosivuston yhteydenottolomakkeen, sähköpostin, puhelimen tai ajanvarauspalvelun (Acuity Scheduling) kautta.

6. Tietojen siirto ja luovuttaminen

Henkilötietoja ei luovuteta ulkopuolisille ilman rekisteröidyn suostumusta, ellei lainsäädäntö sitä edellytä. Käytämme seuraavia kolmannen osapuolen palveluita, jotka voivat käsitellä tietoja:

Acuity Scheduling — ajanvaraus (USA, EU–US Data Privacy Framework)
Privateemail.com — sähköpostipalvelu

7. Tietojen säilytysaika

Asiakastietoja säilytetään asiakassuhteen ajan ja sen päättymisestä enintään 5 vuotta kirjanpitovelvoitteiden täyttämiseksi. Yhteydenottopyyntöihin liittyvät tiedot poistetaan 12 kuukauden kuluessa, ellei asiakassuhdetta synny.

8. Rekisteröidyn oikeudet

Sinulla on oikeus:

  • Tarkastusoikeus — pyytää nähdä sinusta tallennetut tiedot
  • Oikaisupyyntö — pyytää virheellisten tietojen korjaamista
  • Poisto-oikeus — pyytää tietojen poistamista ("oikeus tulla unohdetuksi")
  • Käsittelyn rajoittaminen — pyytää käsittelyn rajoittamista tietyissä tilanteissa
  • Siirto-oikeus — saada tietosi koneluettavassa muodossa
  • Vastustamisoikeus — vastustaa tietojen käsittelyä oikeutetun edun perusteella
  • Suostumuksen peruuttaminen — jos käsittely perustuu suostumukseen, voit peruuttaa sen milloin tahansa

Lähetä pyyntö osoitteeseen ilona@ilofit.com. Vastaamme viikon kuluessa.

9. Tietoturva

Henkilötiedot tallennetaan ja käsitellään turvallisesti. Pääsy tietoihin on rajattu vain rekisterinpitäjälle. Käytämme salattuja yhteyksiä (HTTPS) ja luotettavia kolmannen osapuolen palveluita, jotka noudattavat GDPR-vaatimuksia.

10. Evästeet

Verkkosivusto voi käyttää teknisiä evästeitä sivuston toiminnan varmistamiseksi. Analytiikkaevästeitä käytetään vain suostumuksellasi.

11. Selosteen muutokset

Pidätämme oikeuden päivittää tätä tietosuojaselostetta. Voimassaoleva versio on aina saatavilla tällä sivulla. Päivityspäivämäärä on merkitty sivun yläosaan.